Trong bối cảnh ngành thực phẩm chức năng tại Việt Nam và thế giới ngày càng phát triển, việc hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM đang trở thành xu hướng nổi bật nhằm giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và đẩy nhanh quá trình ra mắt thị trường. Sự cạnh tranh mạnh mẽ về thương hiệu, chất lượng và hiệu suất đòi hỏi các doanh nghiệp phải lựa chọn đối tác sản xuất uy tín, chuyên nghiệp như dbphar để đảm bảo thành công lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về hình thức hợp tác này, các bước thực hiện cũng như những kinh nghiệm quý báu khi chọn đơn vị OEM – đòn bẩy giúp phát triển thương hiệu bền vững.
1. Khái niệm và vai trò của hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM
Hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM là hình thức hợp tác giữa công ty thương hiệu và nhà máy gia công chuyên nghiệp nhằm mang đến các sản phẩm thực phẩm chức năng chất lượng, phù hợp với nhu cầu từng thị trường. Phương thức này ngày càng được doanh nghiệp lựa chọn bởi đáp ứng được các tiêu chuẩn cao về kiểm soát chất lượng, bảo mật công thức cũng như mở ra nhiều cơ hội mở rộng kinh doanh mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở sản xuất hay dây chuyền công nghệ đắt đỏ.
1.1 Định nghĩa hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM
OEM (Original Equipment Manufacturer) trong ngành thực phẩm chức năng ám chỉ hình thức một doanh nghiệp hoặc cá nhân đặt nhà máy chuyên biệt như dbphar tiến hành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng, có thể dựa trên công thức cung cấp hoặc phát triển công thức mới dưới tên thương hiệu khách hàng. Quá trình này thường khởi phát bằng việc doanh nghiệp lên ý tưởng về sản phẩm cùng các tiêu chuẩn mong muốn, sau đó làm việc với nhà máy để thống nhất công thức, thiết kế bao bì và ký hợp đồng sản xuất. Điểm nổi bật của hợp tác OEM trong lĩnh vực thực phẩm chức năng là nhà máy sẽ đáp ứng toàn bộ quy trình sản xuất, kiểm định chất lượng và đóng gói thành phẩm theo đúng quy chuẩn đề ra mà không tiêu tốn phần lớn chi phí vận hành cho doanh nghiệp. Chẳng hạn, một doanh nghiệp mong muốn sở hữu dòng viên uống bổ sung collagen sẽ liên hệ với nhà máy OEM để nghiên cứu công thức, kiểm tra khả năng sản xuất và giao thành phẩm mang thương hiệu riêng. Đối với các đơn vị có chuyên môn về nghiên cứu sản phẩm, OEM chính là giải pháp giúp họ tập trung tối đa cho marketing, phát triển thị trường mà không phải tự vận hành nhà máy.
1.2 Vai trò và lợi ích khi hợp tác sản xuất OEM
Hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đầu tiên, các chi phí khởi nghiệp như đầu tư dây chuyền sản xuất, thuê nhân lực, nghiên cứu công nghệ đều được tối ưu hóa, giúp doanh nghiệp giảm tải rủi ro về vốn đầu tư ban đầu. Tiếp đó, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào ý tưởng kinh doanh, xây dựng thương hiệu, thiết kế mẫu mã; còn mọi vấn đề về nghiên cứu công thức, gia công, đóng gói, trải qua giai đoạn kiểm định chất lượng đều do nhà máy OEM phụ trách. Một lợi thế lớn nữa là sự nhanh chóng trong việc đưa sản phẩm ra thị trường. Với năng lực sản xuất quy mô lớn, thiết bị hiện đại và đội ngũ chuyên môn sâu, các nhà máy OEM như dbphar giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian sản xuất, kiểm soát chặt về chất lượng lẫn số lượng sản phẩm. So với việc tự vận hành nhà máy, hình thức OEM còn đảm bảo sự tuân thủ chuẩn mực quốc tế về an toàn thực phẩm, giúp sản phẩm dễ dàng chinh phục các thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các thương hiệu mới nổi lựa chọn hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM như một “chìa khóa” phá bỏ rào cản gia nhập thị trường, nhanh chóng tạo dựng sức cạnh tranh vững chắc.
2. Quy trình hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM tại nhà máy dbphar
Quy trình hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM tại dbphar được xây dựng chặt chẽ, minh bạch, đảm bảo khách hàng nắm rõ tiến độ và kiểm soát chất lượng từng công đoạn. Từ bước khảo sát thị trường, xây dựng công thức đến thử nghiệm, sản xuất và giao nhận, tất cả đều tuân thủ tiêu chuẩn khắt khe, đáp ứng yêu cầu đa dạng về công năng và ngoại quan. Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, công nghệ sản xuất tiên tiến giúp các ý tưởng sản phẩm của khách hàng trở thành hiện thực một cách linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo yếu tố an toàn, hiệu quả, minh bạch chi phí.
2.1 Các bước chuẩn bị và ký kết hợp đồng
Để bắt đầu hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM, bước đầu tiên là khách hàng xác định rõ thị trường mục tiêu và lên ý tưởng sản phẩm, có thể là thực phẩm chức năng dạng viên, bột, nước… Tại dbphar, các chuyên gia sẽ tư vấn chi tiết về đặc điểm thị trường, quy chuẩn pháp lý từng nhóm sản phẩm, giúp khách hàng định hình yêu cầu cụ thể cho sản phẩm như thành phần, tính năng, dạng bào chế. Sau khi thống nhất, hai bên bước vào giai đoạn phát triển công thức – đội ngũ R&D của nhà máy sẽ xây dựng, thử nghiệm công thức dựa trên định hướng của khách hàng đồng thời kiểm nghiệm các chỉ tiêu khoa học an toàn. Dữ liệu nghiên cứu này được bảo mật xuyên suốt nhằm đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp khách hàng. Khi kết quả thử nghiệm thỏa mãn các tiêu chuẩn, hai bên tiến hành thương thảo, điều chỉnh các điều khoản hợp đồng, bảo mật thông tin, trách nhiệm chất lượng và tiến độ giao hàng. Việc đặt bút ký kết hợp đồng chính là khởi đầu chính thức cho quy trình sản xuất OEM minh bạch, rõ ràng về quyền – nghĩa vụ hai bên, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển thương hiệu và tập trung vào khâu marketing, phân phối.
2.2 Sản xuất và kiểm soát chất lượng
Sau khi ký hợp đồng, quy trình sản xuất được khởi động với hệ thống nhà xưởng hiện đại, máy móc thiết bị đồng bộ và đạt các chuẩn an toàn thực phẩm ISO 22000, GMP. Quá trình sản xuất diễn ra tuần tự: chuẩn bị nguyên liệu, pha chế, tạo hạt, nén viên, đóng gói dưới sự kiểm soát 100% bởi đội ngũ QC, QA dày dạn kinh nghiệm của dbphar. Bên cạnh kiểm tra cảm quan và vi sinh, mỗi lô sản xuất đều phải trải qua xét nghiệm định lượng hoạt chất chính, phân tích chỉ tiêu độc tố, kiểm định bao bì theo quy chuẩn. Đến cuối mỗi quy trình, các mẫu sản phẩm sẽ được đánh giá cảm quan, thử nghiệm độ ổn định nhằm xác nhận chất lượng đồng nhất cho mọi lô hàng. Ngoài việc đảm bảo chất lượng cho thị trường trong nước, nhiều dây chuyền tại dbphar còn được đầu tư công nghệ xuất khẩu sang những thị trường khó tính. Nhà máy chủ động tiếp nhận các phản hồi, điều chỉnh linh hoạt để sản phẩm đáp ứng mọi tiêu chuẩn – cho thấy tầm nhìn quản lý sản xuất hiện đại. Để cập nhật thêm xu hướng, thông tin hữu ích về sản xuất thực phẩm chức năng, khách hàng có thể theo dõi chuyên mục Tin tức trên website chính thức của dbphar.
3. Kinh nghiệm và lưu ý khi hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM
Hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM là cơ hội lớn nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro về kinh nghiệm, thủ tục, lựa chọn đối tác. Một quyết định sai lầm có thể ảnh hưởng trực tiếp tới uy tín và lợi nhuận dài hạn của doanh nghiệp. Vì thế, việc trang bị những kinh nghiệm thực tế và lưu ý cần thiết là điều tiên quyết giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác OEM thực sự phù hợp, đảm bảo an toàn cho thương hiệu.
3.1 Tiêu chí lựa chọn nhà máy gia công uy tín
Để đảm bảo sản phẩm luôn đạt chuẩn, việc lựa chọn nhà máy OEM uy tín cần dựa trên các tiêu chí cơ bản như: năng lực sản xuất (số lượng, chủng loại sản phẩm), trình độ đội ngũ kỹ thuật, hệ thống chứng nhận an toàn thực phẩm, các phản hồi thực tế từ đối tác trước đó. Nhà máy chất lượng cao thường có báo cáo kiểm định định kỳ, công khai dây chuyền sản xuất hiện đại và cam kết bảo mật công thức riêng lẻ cho từng khách hàng. Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất thực phẩm chức năng hỗ trợ xương khớp đã đánh giá và lựa chọn dbphar nhờ các yếu tố: quy mô xưởng lớn, đội ngũ cố vấn chuyên môn vững mạnh, có chứng chỉ GMP, đạt ISO 22000:2018 và từng hợp tác thành công với nhiều thương hiệu lớn nhỏ. Kinh nghiệm cho thấy, nên chọn đối tác chủ động hỗ trợ về thủ tục pháp lý và có năng lực tư vấn phát triển sản phẩm theo đúng xu thế thị trường – đây là yếu tố then chốt quyết định năng lực cạnh tranh cho thương hiệu thực phẩm chức năng sau này.
3.2 Những lưu ý quan trọng khi ký kết và theo dõi hợp tác
Bên cạnh ưu điểm giảm chi phí và nhanh ra mắt, hợp tác OEM đòi hỏi doanh nghiệp đặc biệt lưu ý vấn đề pháp lý và kiểm soát sản xuất: hợp đồng gia công nên quy định rõ các điều khoản bảo mật thông tin, phân chia trách nhiệm (ai chịu trách nhiệm nếu lô hàng có lỗi?), chế tài về tiến độ, chất lượng sản phẩm, kiểm định các chỉ tiêu an toàn. Trong thực tiễn, nhiều trường hợp doanh nghiệp lúng túng do phía sản xuất chưa chủ động cập nhật tình hình từng lô hàng hoặc khi phát sinh sự cố không có bộ phận hỗ trợ giải quyết kịp thời. Kinh nghiệm xử lý là chủ động hợp tác với nhà máy sở hữu quy trình báo cáo tự động, cập nhật khách hàng về tiến độ; đồng thời doanh nghiệp nên cử nhân sự kiểm tra độc lập định kỳ quy trình sản xuất. Đối với công thức riêng biệt, cần có điều khoản ràng buộc trách nhiệm bảo mật giữa hai bên, phòng ngừa nguy cơ lộ thông tin sáng chế, tuyệt đối bảo vệ giá trị sở hữu trí tuệ. Những điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát thương hiệu bền vững ngay từ những bước đầu hợp tác với nhà gia công chuyên nghiệp.
Kết luận: Hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM chính là chìa khóa hội nhập, tạo bước đà phát triển mạnh mẽ cho các doanh nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực thực phẩm chức năng đầy tiềm năng. Giải pháp này không chỉ giúp tối ưu nguồn lực, nhanh đưa ý tưởng thành sản phẩm thật mà còn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Nếu bạn có ý tưởng và mong muốn phát triển sản phẩm thực phẩm chức năng mang thương hiệu riêng nhưng chưa sẵn sàng đầu tư nhà máy riêng, hãy chủ động hợp tác với đối tác uy tín như dbphar để hiện thực hóa mục tiêu kinh doanh. Tham khảo chi tiết dịch vụ hợp tác tại hợp tác sản xuất thực phẩm chức năng OEM hoặc liên hệ trực tiếp với dbphar để nhận tư vấn cụ thể, đồng hành phát triển ý tưởng thành sản phẩm thực tế trên thị trường.
